Van handmatig overtikken naar direct importeren
Bij veel plaatwerkbedrijven start werkvoorbereiding nog steeds met een Excel stuklijst. Daarna volgt het bekende rondje kopiëren en plakken naar orderregels, materiaalregels en part eigenschappen. Dat kost tijd en het is foutgevoelig. In de Multi Import omgeving van Libellula verplaats je dit naar één gecontroleerde importstap zodat je sneller van Excel BOM naar een gevalideerde set onderdelen en orders gaat. In deze blog lees je meer over de Multi Import tool van Libellula.
We lieten je in onze eerdere uitlegvideo over de Multi Import tool van Libellula zien hoe je meerdere DXF-bestanden eenvoudig kunt importeren en hoe je deze met ordergegevens doorzet naar de Order Management module. Deze video kun je hieronder bekijken.
De MULTI Import tool met EXCEL BOM
We laten je in onze nieuwe tutorial zien hoe je werkt met de Excel Bom Multi Import functie. Je wil dat de informatie uit je Excel stuklijst direct op de juiste plek in Libellula terechtkomt. Denk aan ordernummer, klant, materiaal, dikte, aantallen en part of artikelcode. In de video zie je een Excel template met vaste kolommen zoals quantity, part of article code, thickness, material en delivery date. Dat is precies de basis die je nodig hebt om in Libellula te kunnen sorteren, filteren, valideren en doorzetten richting nesting en productie.
1: Importeer je Excel BOM
Laad het Excel bestand in de Multi Import omgeving van Libellula. Daarna zie je direct een tabelweergave met kolommen voor part data en orderdata. Het voordeel is dat je al in dit scherm kunt controleren of de import logisch is voordat je onderdelen aanmaakt of vrijgeeft voor nesting.
2: Valideer voor nesting en maak data productie klaar
Na de import kun je valideren. In de tabel zie je dan per regel de status en kun je controleren of machine, materiaal en dikte correct zijn overgenomen. Dit is het moment waarop je fouten afvangt voordat je in de nesting fase zit en operators met afwijkende informatie worden geconfronteerd.
Praktische tips voor de werkplaats
Zorg dat je Excel template is gestandaardiseerd
Laat engineering of verkoop niet parallel losse versies rondmailen. Eén vaste template met vaste kolommen maakt Multi Import voorspelbaar en dat geeft rust in werkvoorbereiding.
Leg order en klantvelden consequent vast
Als ordernummer en klantnaam in elke importregel consequent gevuld zijn kun je in Libellula eenvoudig filteren op order of klant en batches opbouwen richting nesting en planning.
Begin met één machine en één materiaalgroep
Wil je dit invoeren zonder ruis. Start dan met één lasersnijmachine en één materiaalgroep zoals staal 235. Als de workflow staat breid je uit naar meer machines en varianten.
Waar dit past in Industrie 4.0
De kern is dat je handmatige handelingen uit je keten haalt. Een BOM in Excel is op zich niet verkeerd. Het probleem ontstaat als je die data opnieuw moet invoeren in meerdere systemen. Het gebruiken van de Multi Import module is een praktische stap richting een digitale keten omdat je de overdracht standaardiseert en fouten reduceert.
Wil je meer weten over de Multi Import module van Libellula? Neem contact met ons op.
